近年來創業浪潮大熱不減，據不完全統計，現在中國平均每天新登記注冊的企業達到11600戶，平均每分鐘誕生8家公司。越來越多的人想要創業，打造一片屬于自己的商業帝國。
但對于初創小企業而言，很多企業開支是否必要變成一個很困擾的問題，比如公司網站、公司郵箱需要在公司起步階段就購買嗎？大多數企業的答案是否定的，也因此錯失了很多流量來源。
專業的企業郵箱相比個人郵箱和免費企業郵箱而言，有以下幾大優勢：
1、樹立企業形象
一般在完成合作意向中，不論個人還是企業，都會對合作方做一些了解，這其中包括核查企業資質、了解注冊資金、瀏覽公司網站、聯絡使用的企業郵箱是否企業化。
企業郵箱是企業網絡上的“文化衫”，整齊劃一，統一了郵箱的后綴，可有效樹立企業品牌形象。
2、避免人員流動影響
初創公司因員工數量不多，人員流動性較大等不穩定因素，更應該使用企業郵箱，避免因人員的高流動性造成重要客戶信息流失。
使用企業郵箱可以自行設定管理員，方便地進行管理、自主群發、分組、修改密碼，設定功能限制等，這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時，企業還可回收郵箱賬號，使得該員工的所有客戶資料得以保留和延續。
3、反垃圾抗病毒
個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件，如果使用個人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作，而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統，可以確保企業獲得綠色郵件通訊服務。
4、專業的售后服務
企業郵箱作為承載企業信息的重要工具之一，它的安全性和穩定性是至關重要的。現在大多數企業郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業的技術團隊以及售后團隊，可以最大限度保護企業的信息資產，讓企業用的放心。
綜上所述，初創企業一開始就使用企業郵箱進行工作的溝通管理，不但有利于企業商業秘密的保護，也有利于規范企業的管理，控制企業的風險，將主動權牢牢把握在企業手中。
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