常用的企業郵箱有哪些類型及優勢
分類:郵箱資訊
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2021-04-27 11:43:28
企業郵箱常用于企業辦公場所的一種工具,企業信箱可以統一管理員工,當分配工作時也更加方便,除了可以進行企業郵件工作分配外,還可以批量發送郵件、公司通知、工作溝通等工作,很方便也很有效,可以說是十分方便有效了,現在企業郵箱種類繁多,很多用戶不知道該如何選擇,今天新網小編就跟大家說一下常用的企業郵箱有哪些吧。
常用的企業郵箱有哪些
一、常用的企業郵箱有哪些類型
隨著企業對郵箱的重視加大,市面上企業郵箱品牌林立,讓人看得眼花繚亂。當前企業郵箱主要分為兩類,一類自建企業郵箱,一類外包型企業郵箱。
二、企業郵箱的優點
1、企業郵箱的地址就是企業的名片。
企業郵箱把企業名稱、標識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點擊量。
2、企業郵箱對于企業信息交流、辦公管理,更安全、更方便。
信息安全方面,一個是企業信息的丟失和外泄,企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的后臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
3、做外貿的企業更需要企業郵箱
國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。初創公司也好,大型公司也罷,購買一個企業郵箱,并不會增加多大的經濟負擔。
三、常用的企業郵箱對企業的幫助
1、可以提升企業形象
企業郵箱與個人郵箱的不同之處,是可使用企業域名作為郵箱的后綴,統一所有員工的郵箱格式,在進行商務溝通時展現專業的企業形象和品牌實力。
2、可以助力企業管理
企業郵箱設有管理員,可在管理員后臺創建部門,在相應部門下為員工開設賬號,并配置權限,還可根據項目人員組成設置郵件群組,提升內部協作效率。例如hr發送放假通知就需要用到此功能,把全公司賬號創建一個郵件群組,只需給這個群組地址發郵件,全公司人就可以都收到了。
3、郵件加密傳輸
SSL是為網絡通信提供安全及數據完整性的一種安全協議,在郵件傳輸時為其進行加密。
4、公司郵箱垃圾郵件少
常用的企業郵箱有哪些
一、常用的企業郵箱有哪些類型
隨著企業對郵箱的重視加大,市面上企業郵箱品牌林立,讓人看得眼花繚亂。當前企業郵箱主要分為兩類,一類自建企業郵箱,一類外包型企業郵箱。
二、企業郵箱的優點
1、企業郵箱的地址就是企業的名片。
企業郵箱把企業名稱、標識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點擊量。
2、企業郵箱對于企業信息交流、辦公管理,更安全、更方便。
信息安全方面,一個是企業信息的丟失和外泄,企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的后臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
3、做外貿的企業更需要企業郵箱
國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。初創公司也好,大型公司也罷,購買一個企業郵箱,并不會增加多大的經濟負擔。
三、常用的企業郵箱對企業的幫助
1、可以提升企業形象
企業郵箱與個人郵箱的不同之處,是可使用企業域名作為郵箱的后綴,統一所有員工的郵箱格式,在進行商務溝通時展現專業的企業形象和品牌實力。
2、可以助力企業管理
企業郵箱設有管理員,可在管理員后臺創建部門,在相應部門下為員工開設賬號,并配置權限,還可根據項目人員組成設置郵件群組,提升內部協作效率。例如hr發送放假通知就需要用到此功能,把全公司賬號創建一個郵件群組,只需給這個群組地址發郵件,全公司人就可以都收到了。
3、郵件加密傳輸
SSL是為網絡通信提供安全及數據完整性的一種安全協議,在郵件傳輸時為其進行加密。
4、公司郵箱垃圾郵件少
專業的反垃圾郵件系統,可以智能識別釣魚郵件。平常使用過程中,能夠有效的保護用戶帳號密碼等個人信息安全。
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