公共郵箱登錄步驟和使用公共郵箱的原因
我們的個人郵箱都是自己知道登錄的賬號和密碼的,但是,現在部門間實行將一些文件或者表格之類的文件統一發到公共郵箱,然后就通知大家各自登錄進去查閱,但是有些同事不會登錄,不知道怎么用,那現在就讓新網小編教下大家公共郵箱登錄步驟吧。
1.首先我們需要獲取公共郵箱的賬號和密碼,然后我們在百度界面輸入郵箱登陸,點百度一下,會出現所有郵箱列表,接著選擇你需要的郵箱點擊進入登陸界面。
2.然后,我們需要知道的是,一般的公郵都是免費郵箱,我們需要在第一行輸入得到的賬號。
3.然后在第二行輸入密碼。
4.輸入完畢點擊下面的登錄按鈕就可以進入郵箱進行你想要的操作了。
如何創建公共郵箱
公共郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態,適用于企業內多人共用郵箱的場景,如企業的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
創建公共郵箱,在管理工具-公共郵箱中,通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫公共郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員即可。
1、新建公共郵箱。填寫名稱、賬號后,選擇使用成員保存即可。
2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉為公共郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除,原有郵件保留。
3、被添加的部門/成員,擁有使用公共郵箱的權限,并收到可以使用公共郵箱的提醒。
使用公共郵箱的原因
公共郵箱一般是一個公司或部門申請的供相關人員使用的郵箱,知道該郵箱的帳號和密碼的人比較多,多人共同使用的。
1.方便,自己不需要登錄公共郵箱,用自己的郵箱把要共享的文件發郵件到公郵即可,省事。
2.安全,當然是相對安全而已,比如不會很輕易被改密碼,而且知道密碼的總是少部分人而已。
3.普及,郵箱比較多人用,如果誰需要里面的文件,直接把郵件轉發到自己的郵箱就可以了。
4.防止病毒,用公共郵箱就是為了防止病毒,避免了自己的電腦被各種U盤插入導致的病毒傳播。
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