管理軟件其實指的是使用IT技術研發而成的一種軟件系統，它的作用就是做各種管理工作，這些是很多企業都要必備的軟件，那么管理軟件該如何選擇？管理軟件的設計原則是怎樣的呢？下面新網就來說說。

  管理軟件該如何選擇？
  1、該軟件是不是簡單實用，操作簡單，功能使用，這樣有利于員工的及時掌握。
  2、該軟件的數據安全管理是不是周密。目前絕大部分的在線企業管理軟件都提供了在線實時備份的功能，所以數據安全性更加好。
  3、因為在線管理軟件是租賃收費的，那么如果停租后能不能繼續查詢數據成了很嚴重的問題，企業不能因為該軟件不適合企業的發展停用該軟件后還需要支付租用費。因此，有沒有一個方式保留免費查詢的權利，以利于數據的延續性就成了很關鍵的部分。
  4、有沒有后續的更新，在線軟件有一個特點，免升級費、免空間費、免服務費、不限數據儲存。如果有額外的要求，都不是理想的選擇。

  管理軟件安全性如何？
  權限設定
  企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限，比如普通業務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應收款、費用等數據，而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經理可以看到其所屬團隊成員的相關數據，老板和銷售總監則可以看到所
  數據備份
  可設定每天固定時間自動備份，系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
  安全控制
  使用VPN軟件或設備，可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取泄密，還可進行身份認定，只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。
  管理軟件的設計原則
  1．簡單化原則
  在完成同一功能的前提下，軟件應盡量采用簡單、清晰的結構。盡管有時簡單化的結構可能導致程序量的增加，但總體開發效率卻會提高。應特別注意，盡量少用遞歸、嵌套等繁瑣、復雜、易引起錯誤的結構；能用一維數組的地方，盡量不用二維數組；能用數據庫和高級語言解決的問題，不用匯編語言。結構簡單化將顯著提高軟件的可讀性和易維護性，降低軟件編寫和調試的難度。
 
  2．模塊化原則
  軟件結構的模塊化，是指對軟件的結構進行規劃，將復雜的管理軟件系統逐級劃分為若干模塊，每個模塊只是用來解決相對簡單或十分簡單的問題，模塊之間是相對獨立的。這些模塊通常設計成子程序或過程。 模塊化的軟件易于編寫和調試，也易于修改和擴充，有利于課題組若干人員協同研制。在進行模塊化軟件的方案設計和功能劃分時，通常由上向下進行，即首先考慮總體方案，再逐級向下劃分，越向下的模塊，功能越具體，直至最基層的各個具體模塊；但到程序編寫和調試時，則由下向上進行，先將最基層的各個模塊編寫并基本調試好之后，再按照一定的結構，并運用接口法，逐層向上編寫和聯試，直至組合成完整的管理軟件系統。
  3．標準化原則

  實用的管理軟件通常由于規模較大，需由若干人聯合編寫，必須進行標準化管理，才能協同一致，使研制工作順利進行。另一方面，為了把研制的軟件推廣應用，創造更好的社會效益和經濟效益，也必須重視標準化原則，盡量向標準化靠攏。 標準化工作包括數據模型的統一，軟件描述方法的統一，模塊接口方法的統一和輸出格式的統一等。

  管理軟件該如何選擇？以上就給大家介紹了關于選擇管理軟件的方法問題，大家在選擇管理軟件的時候，就可以按照上面的方法去做，看它是不是實用，使用是不是簡單等， 如有疑問，可以咨詢新網。