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工作電子郵件，你真的會(huì)發(fā)嗎？
分類：郵箱資訊
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2022-07-25 13:30:59
一旦進(jìn)入職場，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的工作與郵件密不可分。一般，公司都會(huì)給每個(gè)員工開設(shè)一個(gè)帶有公司域名的郵箱。對(duì)于職場人士來說，郵件是處理工作事宜、工作交流、商務(wù)談判等的一種專業(yè)形式。
可能，很多人回想，我很小就開始發(fā)郵件了，這有什么難的？是的，發(fā)郵件并不難，但是要做到專業(yè)要注意很多細(xì)節(jié)。
1、不要用微信替代郵件
很多人以為，大家都用微信了，不再需要寫工作郵件了，這是個(gè)大誤解。
我們今天口頭非正式表達(dá)的工具越來越多，甚至也像白紙黑字一樣有保存功能，但工作中的書面正式表達(dá)，仍然是非常重要的。
2、不想留底的不要寫
這倒不是為了將來“賴賬”，而是有些東西根本不能留底。
比如涉及到法律結(jié)果的問題。千萬不能用工作郵件討論：“如果我們這么做，是否會(huì)侵權(quán)，是否會(huì)違法？”這種文字萬一到了法庭上，就會(huì)被認(rèn)作“明知故犯”的證據(jù)，對(duì)自己不利。
3、重要的事一定要寫郵件留底
有些事情即使已經(jīng)口頭說好了，也一定要寫郵件留底，免得將來事情有變，產(chǎn)生糾紛。
比如，有的人在應(yīng)聘比較高的職位，但拿到的offer卻是相對(duì)低的，單位給出一個(gè)理由說“我們有三個(gè)月的見習(xí)期，這中間如果沒有問題，我們會(huì)給你那個(gè)你想要的高一級(jí)的職位，你放心來吧”。
這時(shí)，就一定要給對(duì)方負(fù)責(zé)人寫一封郵件，保障自己的權(quán)益：“根據(jù)我們的溝通，我的理解是：目前部門經(jīng)理只是前三個(gè)月試用期的職位，三個(gè)月后我若還在，職位會(huì)升為部門總監(jiān)，請確認(rèn)我的理解是正確的。”
4、不要下班前發(fā)郵件
寫好內(nèi)容后，還要注意發(fā)送時(shí)間，盡量避開下班前這個(gè)時(shí)間。
雖然這會(huì)讓你有“干完了今天的任務(wù)”的滿足感，但從收件人的角度，這封郵件可能會(huì)和很多未讀郵件混在一起被埋沒，可能回復(fù)不會(huì)很快。
在工作中，我們除了在和人面對(duì)面時(shí)要形象得體、溝通大方，不見面時(shí)如果能得體使用郵件，也會(huì)給你的職業(yè)形象加分。
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