一般企業剛開始在剛開始做海外市場時,企業沒有一個統一的海外郵箱,每個業務員用自己的郵箱進行貿易,后綴五花八門,既不利于公司內部進行信息統計歸檔,公司本身的形象在海外企業中也不太正規。
隨著中國經濟的發展,中國進出口不僅實體企業還有電商行業也發展迅猛,企業海外郵箱在中國企業的使用率越來越高。一個公司如果想從事海外貿易都會選擇一個企業海外郵箱,那么企業海外郵箱應具備哪些功能呢?應具備垃圾郵件過濾、反垃圾反病毒,海內外暢通即時收發、郵件監控等功能,現在中國已經有好多平臺已有技術支持企業海外郵件的收發了,如新網企業郵箱專門有海外貿易版。現在我為大家具體介紹下企業海外郵箱的由來和應具備的功能。
一般企業剛開始在剛開始做海外市場時,企業沒有一個統一的海外郵箱,每個業務員用自己的郵箱進行貿易,后綴五花八門,既不利于公司內部進行信息統計歸檔,公司本身的形象在海外企業中也不太正規。所以我們需要一個企業郵箱來進行海外貿易,企業海外郵箱應該具備以下功能。
1、反垃圾
每年企業審計,企業就會把郵箱公布在網上,每天企業郵箱都會收到大量的垃圾郵件,海外企業郵箱如果沒有反垃圾功能,每天就要從上百封垃圾郵件中尋找目標郵件,信息時效性會大大降低。
2、反病毒
病毒也是一個很大的威脅,許多郵件只要你接受不用打開就會感染病毒,防不勝防。一個反病毒能力差的企業郵箱,將給企業帶來無窮無盡的麻煩。
3、海外收發的暢通
外貿行業的email通常都是往國外發送,但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國,許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器 ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來,嚴重影響到了業務。海外轉發功能及其重要。
4、查看下屬郵件功能
如果您擔心業務員離職,郵件被刪除,業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱,被監控跟蹤的郵箱,其收到的和發出的所有郵件均可被復制到指定郵箱。
5、SLA服務品質保障
企業海外郵箱很大程度關聯著企業海外的市場貿易,一旦出現問題要盡最快時間解決問題。SLA服務品質保障要求郵件平均收發延遲<60秒,郵件病毒查殺率>99.5%,國外郵件發送成功率>98%,垃圾郵件過濾率>99.9%。
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