在這個信息飛速發展的時代,企業郵箱在企業的商務活動中已經占據了重要的通信作用,企業郵箱可以使公司的效率大大提高,而且還可以提升企業的整體形象與企業品牌的推廣,那么在這樣的大環境下,企業郵箱管理安全就顯得尤為重要了。
在這個信息飛速發展的時代,企業郵箱在企業的商務活動中已經占據了重要的通信作用,企業郵箱可以使公司的效率大大提高,而且還可以提升企業的整體形象與企業品牌的推廣,那么在這樣的大環境下,企業郵箱管理安全就顯得尤為重要了。
企業郵箱的郵件加密功能也是一項能夠保證企業郵箱管理安全的功能。當企業員工在使用企業郵箱撰寫郵件時,可以在電子郵件上加設密碼,這樣的話收件人就需要輸入密碼才能夠閱讀了,特別是在企業用戶發送很重要的文件時,這種郵箱加密的方式更是一項非常實用的功能。
如果企業的管理者想要了解公司業務人員的內部情況時,企業郵箱管理中的郵件監控功能也是能夠幫助到公司的管理者的,并且這樣也可以備份公司全域的重要的電子郵件,不僅可以幫助公司減少重要信息的丟失,而且還能幫助公司避免一些風險。
郵件撤回功能也是企業郵箱管理安全中的一項,郵件撤回功能可以直接撤回發往同域的未讀郵件,這樣的話收件人郵箱里不會有該封電子郵件的痕跡。
企業郵箱還有添加白名單的功能,在添加過的白名單里的電子郵箱賬號是可以無條件發送到企業郵箱里的,是不會被反垃圾、反病毒規則所影響到的。特別是現在的企業郵箱反垃圾郵件的嚴密程度越來越嚴格,如果被攔截到有用信息的話就會給企業帶來一定的損失的,那么企業白名單就可以避免這類失誤的發生,可以讓企業郵箱更好的為企業用戶帶來便利。
以上就是關于企業郵箱管理安全的介紹了。現在企業郵箱的管理安全都是做的很好的,同時也說明了企業郵箱管理安全的重要性是在不斷增加的。
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