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企業(yè)郵箱市場需求越來越大。企業(yè)越來越認識到使用企業(yè)郵箱的重要性，企業(yè)郵箱不僅能幫助我們更安全快速的進行信息傳遞，同時企業(yè)郵箱發(fā)送的合同文件具有一定的法律意義，為企業(yè)避免一部分麻煩。那么你知道企業(yè)郵箱的管理細則是什么嗎?接下來為大家具體介紹一下企業(yè)郵箱的管理細則。

1企業(yè)郵箱由信息化部管理、運行和維護。

2企業(yè)郵箱用戶應至少每月清理一次郵件，不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源。禁止把企業(yè)郵箱作為活動存儲器使用。

3郵箱空間占用長期保持在高比率(指空間占用率在90天內一直保持在80%)的用戶，管理員將發(fā)送管理員通知郵件到該郵箱，此一周后仍未整改，管理員有權對該郵箱進行清理清理。

4郵箱用戶需對自己郵箱的帳號、密碼安全負全部責任。用戶對使用自己的電子郵箱帳號傳輸的所有內容及產生的后果承擔全部責任。

5郵箱用戶若發(fā)現任何非法使用本人帳號或其它系統(tǒng)安全漏洞情況，應立即報告信息化部。

6企業(yè)郵箱各用戶的初始容量為200兆，在使用郵箱后可以根據實際需要向管理員申請增加空間，管理員需酌情考慮調增。

7信息化部應對所有郵件及操作進行日志記錄，并對特定郵箱進行郵件監(jiān)控備份，以保護公司信息資源。

企業(yè)郵箱管理處罰細則

1使用公司企業(yè)郵箱的部門和員工，必須嚴格遵守本制度。

2如有違反本制度，將按照公司相關規(guī)定進行考核。給公司造成經濟損失的，責任人應承擔賠償責任。

3如因違反本制度導致法律責任的，由相關部門和個人直接承擔。公司將協助司法部門依法追究民事或刑事責任。

4若員工的行為違反有關法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，公司將作出獨立判斷，并有權立即收回該員工的企業(yè)郵箱。

以上就是所有企業(yè)郵箱的管理細則的內容了，只有嚴格按照企業(yè)郵箱的管理細則操作，就能保證我們的企業(yè)信息的安全，只有有獎罰得當，大家才能真正的遵守企業(yè)郵箱的管理細則。