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 隨著電子辦公軟件的普及，企業郵箱使用人數越來越多，伴隨著一些不法分子利用詐騙郵件、釣魚郵件來盜取企業機密文件和財產，嚴重威脅著企業的信息安全。小編針對這種情況，整理了幾點企業郵箱安全使用的指南，幫助企業郵箱用戶養成良好的使用習慣，提高防范意識。

1.檢查發信人地址是否“山寨”

在互聯網時代的今天，郵件已成為信息交換的通信方式，企業用戶每天會用郵件與外界進行商務溝通，繁忙的工作可能很少會留意收件人的地址，這就讓不法分子有了可乘之機，犯罪分子通過偽造與公司業務往來的郵箱地址，設法騙取企業的機密信息。因此，企業用戶在收取郵件時，一定要認真檢查發件人的地址是否正確。

2.不要輕信索要帳號、密碼的郵件

企業用戶在辦公的過程中，如果收到一些內容中帶有超鏈接的郵件，且點擊跳轉后要求您輸入郵箱、銀行卡的帳號和密碼時，建議用戶提高警惕，不要輕信，該郵件為釣魚郵件，一旦中招，就會盜取您的相關信息。因此，收到此類郵件時，盡量避免直接點擊郵件中的網絡鏈接。

3.謹慎處理關于支付的郵件

對于一些業務人員來說，經常會收到關于支付類的郵件，在郵件往來過程中，一旦對方提到收款賬戶發生了變更，請務必與對方確認后再進行支付，以免上當。 公司郵箱被偽造、重要信息被竊取，詐騙郵件令人防不勝防，為了應對日益頻繁的郵箱入侵，除了在郵箱使用習慣上需要注意外，小編建議還要選擇反垃圾技術先進的企業郵箱，保護企業郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵擾，從源頭保護企業信息安全。

作為國內安全技術領先的企業郵箱服務商，新網企業郵箱直對企業的信息安全尤為關注，率先引入全球最先進的反垃圾系統，為用戶識別和攔截偽造、欺詐的郵件，使之難以進入企業郵箱中，大大降低了用戶受到欺騙的風險。