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 自建企業郵箱在最佳的運行狀態下，將為企業帶來非常極度的安全保障，整個郵件信息傳遞端都在企業內部，在企業員工郵件的兼管方面也非常有利。但是自建企業郵箱是需要魄力的，因為選擇自建，就代表了企業要采購服務器、郵件系統，并聘請專業團隊及長久的網絡維護管理人員。無論是人力還是財力上都要在起步之初就奠定相當性的基礎，并且需要企業的相關管理人員對企業未來的發展有一個非常明晰的規劃，不能因為界面樣式及郵箱功能應用上企業擁有絕對的自主性，并且在群發郵件上有企業自身掌握設置權限這一誘惑而為企業未來的服務器擴建埋下隱患。

托管企業郵箱是目前企業郵箱市場的主流，拋開各家品牌的優劣之勢不談，托管模式的企業郵箱較之自建企業郵箱的優勢可以簡單概括為省錢、省力、省心。

選擇托管企業企業不必自行建立服務器、不必聘請專業人員，只要有自己的域名，向托管類企業郵箱服務提供商按周期繳納費用，購買一定用戶數量及容量的企業郵箱，企業郵箱服務提供商為企業用戶提供服務的一種模式。其一般為定制性的版本，在固定版本中，應用及功能相同，群發郵件將根據郵箱服務提供商的要求被約束。隨著云計算、HTML5的不斷引入，托管企業郵箱再次注入了新生力、新元素。

在專業服務上，用戶不必單設專業崗位來保障企業通信，一般托管類企業郵箱都提供24*7的客服熱線，為您隨時解決郵箱問題;在海外暢游方面，用戶不必擔心被列入國外黑名單而影響企業的正常工作;反垃圾防病毒方面，托管類企業有專業的團隊在這方面時刻監控。此外，很多托管類企業郵箱服務提供商也為用戶提供了企業網盤、CRM、即時通訊、在線辦公軟件等等附加應用，讓企業真正的通過企業郵箱平臺享受到了企業交流的一站式服務。選擇一款適合的企業郵箱，將為企業的發展帶來不限的商機。