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 隨著國內(nèi)外貿(mào)易的往來，大部分外貿(mào)公司為了讓郵件收發(fā)更準(zhǔn)確都使用了企業(yè)郵箱。然而企業(yè)主購買企業(yè)郵箱知道企業(yè)郵箱的重要性。那員工是否能夠理解，是否能夠?qū)⑵髽I(yè)郵箱更好的利用呢。

企業(yè)郵箱除了收發(fā)郵件外，還有更為強(qiáng)大的功能。作為外貿(mào)人，你知道幾點(diǎn)?

1，郵箱設(shè)置里面有閱讀回執(zhí)功能，只要點(diǎn)擊一下就可以設(shè)置了。一旦有客戶打開我們的郵件，我們就會(huì)收到一封回執(zhí)，這樣我們就知道了。同樣，客戶把我們的郵件刪除，我們也會(huì)收到回執(zhí)。所以閱讀回執(zhí)可以幫助我們做好記錄，有針對性地追蹤客戶。

2， 在郵件里面有一個(gè)郵件標(biāo)簽。我們可以根據(jù)郵件標(biāo)簽對客戶進(jìn)行進(jìn)一步的分類，把相同類型的產(chǎn)品歸到一大類。這樣等市場上變動(dòng)的時(shí)候，我們就可以知道哪一類產(chǎn)品大賣了，然后根據(jù)自身?xiàng)l件，可以給這些客戶發(fā)一份郵件問他們是否有需求。郵件標(biāo)簽，極大地方便了我們跟進(jìn)客戶，幫助我們做到有類有別。區(qū)別跟進(jìn)客戶，效果肯定是不一樣。

3，設(shè)置自己簽名。這樣就不用我們每年給客戶回復(fù)一封郵件都要寫上自己名字、職位和聯(lián)系電話了。這無形中極大地節(jié)約了我們的時(shí)間。小編覺得我們可以通過自己的經(jīng)驗(yàn)積累將工作中的這些小事整理好，做到整體化一。

4， 最后，郵箱都有自查功能。不定時(shí)地點(diǎn)開查看自查功能，里面會(huì)顯示登陸時(shí)間、登陸地點(diǎn)，然后我們可以結(jié)合自己的實(shí)際情況做出判斷郵箱是否正常。

小編提醒大家：郵箱最大的功能雖然是收發(fā)郵件，但是利用好了對我們的幫助非常大，所以不要小看它。我們要提高安全意識(shí)，不定時(shí)地更換密碼，防止被盜。登錄郵箱時(shí)養(yǎng)成一個(gè)查閱的習(xí)慣，查閱登錄時(shí)間和登錄地點(diǎn)，如有異常我們就可以第一時(shí)間知道。一旦發(fā)現(xiàn)異常，就要及時(shí)修改密碼，防止里面數(shù)據(jù)丟失，防止客戶上當(dāng)受騙情況的發(fā)生。