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 很多公司都不是很重視郵箱方面的安全性，但事實上一般都只會在郵箱確實出現問題之后才意識到郵箱的重要。企業郵箱作為企業之間相互溝通和交流的平臺必備工具。在全球經濟一體化的今天，已成為企業的必備工具。自然就有越來越多的公司使用企業郵箱，那么原因如下：

建立及推廣企業形象：以企業域名為后綴的企業郵箱，其重要性不亞于一個企業網站，有助于企業建立先進的網絡形象，是企業借由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。同時，大家在尋找服務商時候要謹慎，選擇具有較好的信譽和口碑的品牌。

便于管理：企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

適用面廣：企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可)，就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局。

專業技術服務：企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。

以上就是為什么越來越多的企業使用企業郵箱的原因。