使用企業郵箱不僅擔心自己的郵箱被黑,還會被列入黑名單,如果是企業郵箱服務器被列入黑名單,相信不僅僅是不爽,還會有來自各方面的困擾。比如收件方服務器拒絕接收你的郵件,從而導致郵件被退回,業務溝通不能正常進行,郵箱IP信譽度低下,企業形象大打折扣等。誰都不想自己的郵件服務器列入黑名單。那我們該如何做呢?
使用企業郵箱不僅擔心自己的郵箱被黑,還會被列入黑名單,如果是企業郵箱服務器被列入黑名單,相信不僅僅是不爽,還會有來自各方面的困擾。比如收件方服務器拒絕接收你的郵件,從而導致郵件被退回,業務溝通不能正常進行,郵箱IP信譽度低下,企業形象大打折扣等。誰都不想自己的郵件服務器列入黑名單。那我們該如何做呢?
首先,你要明白的是哪些方面會導致你的郵件服務器進入黑名單。
第一,你的郵件內容是否含有垃圾郵件敏感詞。像郵件標題過多引號、驚嘆號,免費電話,英文全部為大寫等,這樣的郵件很容易被ISP當成垃圾郵件無情的過濾掉,并給你的郵件IP信譽度“打低分”。
第二,郵件發送頻率是否太過集中且所有郵件內容極為相似。發送太頻繁的郵件服務器要引起ISP的注意是相當容易的,一旦其檢測出你大量發送相同內容郵件,對你的郵件服務器產生懷疑也是必然。
第三,被垃圾病毒感染,導致服務器受他人控制,進行大量非法操作。而你的郵件服務器進入黑名單,必是你的郵件IP進行了大量垃圾郵件的發送,不管你是主動還是被動(第三方盜用),ISP是不會無緣無故對你的郵件服務器進行抹黑處理的。
接下來,我們就對擺脫拉黑厄運的辦法進行闡述。
(1)不要讓你的郵件服務器成為非請求廣告及超大電子郵件傳播的源頭。保證郵件內的合法性。
(2)對于網絡安全的防范也是相當重要的,為郵件服務器安裝可更新的反垃圾防病毒工具。
(3)要保證你的系統中未潛藏任何垃圾郵件僵尸,否則會加速進入黑名單、服務器完全宕機。
(4)確保你的郵件服務器不是一個開放性的中繼系統,否則病毒啊、垃圾郵件啊,要對你的郵件服務器進行感染是相當容易的。
(5)不要允許未經許可的用戶從本地或遠程發送電子郵件,盡量使用安全連接。
以上就是企業郵箱被列入黑名單的原因以及預防方法。
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