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 在這個21世紀，電子商務應用很普遍，基本上一個公司都有自己的網站和企業郵箱，企業郵箱是現在不可缺少的溝通工具，簡單的講：企業郵箱和企業網站一樣，都是一個企業的門面。

1、提升企業形象企業郵箱以企業域名為后綴是企業郵箱最大的特點，除此之外，使用企業郵箱還能顯示該企業是有規模的，夠專業。當然這里所謂的規模，不是指企業規模浩大，用一句通俗的話來講就是這個企業像個樣子，這就好比一個人穿什么衣服，打扮成什么樣，他的形象給人的第一感覺。

換個角度來講，你使用的是個人免費郵箱，這就會給人你很不專業的感覺，會覺得你不是一個公司，是個體戶，我們一般都不太敢去相信這種客戶，特別是歐美國家的客戶。在沒有見過你之前，或是沒有去過你的工廠公司參觀之前，人家也會試圖先從你的資料來了解你。細節有時候能夠影響結果。你用個免費郵箱，跟客戶說，我們的公司，你知道企業網盤嗎?，外貿企業郵箱好不好，實力有多強，規模有多大，員工有數萬人，廠房數十萬平方米是中國這個行業的10強，聽你這么說人家客戶就會想，你說的公司這么大，規模這么大，企業郵箱已成為外貿公司的主要溝通工具，那你怎么用個免費的企業郵箱? 郵箱和網站一樣，某種意義上來說，是你的公司的門面，是你的招牌。

2、使用企業郵箱，一般來講是比較安全的，而且發送給世界各地的客人的時候，比免費郵箱更大的好處就是，不容易給客人那邊的郵件系統認定為"垃圾郵件"，被投遞到垃圾箱。

換個角度來講，如果你用的是免費郵箱，那么很有可能你的郵件還沒到客戶收件箱里，他的電子郵箱系統，已經把你的郵件過濾到垃圾郵件里面，等候你的客人分配。那么你給客戶發的這封郵件極有肯能會被客戶直接刪除。相信大家也都是這種心里垃圾郵件肯定是直接刪除不會去仔細了解的。

對于商業上的往來如果使用的是免費郵箱的話，那你的資料的安全性得不到保證，極有可能你的資料會被黑客攻擊，造成重要數據的泄漏，如果你使用的是付費郵箱的話那么你資料的保密性大了很多，就不用再擔心別人盜走你的重要資料。