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 一般我們用的是“自己名字@公司網站名”的郵箱。這得公司有自己的網站。也有很多中小企業(yè)用的是“企業(yè)名稱@某企業(yè)郵箱域名”甚至“企業(yè)名稱@某免費郵箱域名”的郵箱。也有人用“自己名字@某企業(yè)郵箱域名”甚至“自己名字@某免費郵箱域名”的郵箱。

外貿企業(yè)應該選用收費企業(yè)郵箱，原因有幾個：

1、可以顯示你的公司是有規(guī)模的，夠專業(yè)。

所謂的規(guī)模，不是指大規(guī)模，換句俗話，是個象樣的公司。眾所周知，現(xiàn)在是網絡時代，特別是對于歐美國家的客戶來說，電子商務非常發(fā)達，基本上一個公司都有自己的網站和企業(yè)郵箱。這是一個必不可少的工具。對于我們素未謀面，只能通過網絡交流的人來說，企業(yè)郵箱和網站一樣，如同你的門面。打個比方，當我們接到客戶的來信詢問，首先通過客戶的資料，先對客戶有個大致的了解。如果他有自己的網站，在沒有點擊進入之前，會先有個印象-看來這個客戶是個公司，不是一般的零售商;如果他用企業(yè)郵箱，沒有網站，也沒關系，我會覺得，這也是個企業(yè);但是也有一些客戶用的郵箱是免費郵箱，那我們心里就難免會有個感覺，這個客戶，可能是個零售商，或者開網店，套句俗話，叫個體戶。因為我們和客戶無法見面，在溝通之前，總得通過網絡，透過客戶留下的蛛絲馬跡，盡量的先了解客戶。知己知彼，百戰(zhàn)不殆嘛。

換個角度，你用的是個免費郵箱，會給人不專業(yè)的感覺，會覺得你不是一個公司，倒像個個體戶。特別是歐美國家的客戶。在沒有見過你之前，或者說，沒有去過你的工廠公司參觀之前，人家也會先從你的蛛絲馬跡來試圖了解你。細節(jié)有時候能夠影響結果。你用個免費郵箱，跟客戶說，我們的公司，是**省這個行業(yè)的10強，是國內這個行業(yè)的重點企業(yè)，我們的規(guī)模很大，我們的員工有數(shù)千人，廠房幾萬平方，但是，你說的公司這么大，規(guī)模這么大，你怎么就還在用免費郵箱?就好比現(xiàn)在在用阿里巴巴一樣，我跟客戶說，我們的工廠多大，我們的業(yè)務多好，我們的客戶世界各地，我們的產品多好賣，如果你是客戶，你會不會在心里想:你吹的這么厲害，公司怎么有錢，怎么不舍得加入個誠信通道理一樣，郵箱和網站一樣，某種意義上來說，是你的公司的門面，是你的招牌。

2、企業(yè)郵箱具有更強大的功能,幫您節(jié)省更多的時間。

用企業(yè)郵箱，相對來說，比較安全，而且發(fā)送給世界各地的客戶的時候，比免費郵箱更大的好處就是，不容易給客戶那邊的郵件系統(tǒng)認定為"垃圾郵件"，被投遞到垃圾箱。你打今以后多留意下，你收到的垃圾郵件，基本上都是免費郵箱的。

所以，我們換個角度，如果你用的是免費郵箱，你很有可能，你的郵件還沒到客戶收件箱里，他的電子郵箱服務商或者系統(tǒng)，已經把你的郵件過濾到垃圾郵件里面，等候你的客戶分配。要是幸運，你的客戶偶爾開下垃圾郵箱檢查下有沒系統(tǒng)分錯的話，你還幸運。要是客戶快刀斬亂麻，可憐你還在這邊苦苦等候客戶的回音呢。不信，你問問自己，平時你是怎么處理垃圾郵件的?看都不看，刪?

還有，如果商業(yè)往來上面，你用的是付費企業(yè)郵箱的話，對于你資料的保密性大了很多。不容易給人盜走你的重要資料。

在我看來，前兩種郵箱(公司網站名的郵箱和收費企業(yè)郵箱)還是得要起碼一種的。我覺得可信度高一點，另外穩(wěn)定性什么的也比免費郵箱高吧。但是如果做外貿，還是得多備著幾個郵箱。原因：國外，主要是歐美，許多公司的郵箱由于不堪大量的來自中國的公司的郵件騷擾，對來自中國域名的郵件都設置了屏蔽，或直接轉為垃圾郵件。

做外貿使用什么郵箱比較好?上面的內容就是小編為大家?guī)淼慕ㄗh，希望可以幫助到大家。